Основы кадрового делопроизводства: основные понятия и принципы
Основы кадрового делопроизводства: основные понятия и принципы
Основы кадрового делопроизводства: основные понятия и принципы
Кадровое делопроизводство — это важный аспект управления персоналом в любой организации. Оно включает в себя создание, хранение и обработку документов, связанных с трудовыми отношениями между работниками и работодателем. В этой статье мы рассмотрим основные понятия и принципы кадрового делопроизводства.
Основные понятия
Кадровое делопроизводство включает в себя следующие основные понятия:
-
Кадровый документ — это документ, который содержит информацию о трудовых отношениях между работником и работодателем. К кадровым документам относятся приказы о приёме на работу, увольнении, переводе, отпусках, больничных и т.д.
-
Личная карточка работника — это документ, который содержит сведения о работнике, такие как ФИО, дата рождения, образование, семейное положение и т.д.
-
Трудовая книжка — это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. В неё вносятся записи о приёме на работу, переводах, увольнениях и т.д.
-
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое регулирует трудовые отношения между ними. В нём указываются условия труда, права и обязанности сторон и т.д.
Принципы кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство основано на следующих принципах:
-
Законность — все действия в области кадрового делопроизводства должны соответствовать законодательству о труде.
-
Системность — все кадровые документы должны быть упорядочены и храниться в соответствии с установленными правилами.
-
Достоверность — все сведения, содержащиеся в кадровых документах, должны быть точными и соответствовать действительности.
-
Конфиденциальность — некоторые кадровые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которая не подлежит разглашению.
Виды кадровых документов
Кадровые документы можно разделить на следующие виды:
-
Документы по учёту кадров — это документы, которые содержат информацию о работниках организации, такую как личные карточки, трудовые книжки и т.д.
-
Документы по оформлению трудовых отношений — это документы, которые оформляют приём на работу, переводы, увольнения и т.д. К ним относятся приказы, трудовые договоры и т.д.
-
Документы по оплате труда — это документы, которые оформляют начисление и выплату заработной платы, такие как расчётные листки, платёжные ведомости и т.д.
Требования к оформлению кадровых документов
Оформление кадровых документов должно соответствовать следующим требованиям:
-
Оформление в письменной форме — все кадровые документы должны быть оформлены в письменной форме.
-
Подписание уполномоченным лицом — все кадровые документы должны быть подписаны уполномоченным лицом, таким как руководитель организации или кадровый работник.
-
Регистрация документов — все кадровые документы должны быть зарегистрированы в установленном порядке.
Заключение
Кадровое делопроизводство является важным аспектом управления персоналом в любой организации. Оно включает в себя создание, хранение и обработку кадровых документов, которые регулируют трудовые отношения между работниками и работодателем. Кадровое делопроизводство основано на принципах законности, системности, достоверности и конфиденциальности. Оформление кадровых документов должно соответствовать установленным требованиям.
Ко всем новостям
