Роль кадрового делопроизводства в управлении персоналом
Роль кадрового делопроизводства в управлении персоналом
Роль кадрового делопроизводства в управлении персоналом
Введение
В современном мире управление персоналом является ключевым аспектом успешного функционирования любой организации. Оно включает в себя множество аспектов, одним из которых является кадровое делопроизводство. В этой статье мы рассмотрим роль кадрового делопроизводства в управлении персоналом, его основные понятия и принципы, а также виды кадровых документов и требования к их оформлению.
Роль кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство играет важную роль в управлении персоналом, поскольку оно обеспечивает эффективное и законное управление трудовыми отношениями между работниками и работодателем. Оно включает в себя создание, хранение и обработку документов, связанных с этими отношениями.
Основные понятия кадрового делопроизводства
К основным понятиям кадрового делопроизводства относятся:
-
Кадровый документ – документ, содержащий информацию о трудовых отношениях между работниками и работодателем. К ним относятся приказы о приёме на работу, увольнении, переводе, отпусках, больничных и т. д.
-
Личная карточка работника – документ, содержащий сведения о работнике, такие как ФИО, дата рождения, образование, семейное положение и т. д.
-
Трудовая книжка – документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника. В неё вносятся записи о приёме на работу, переводах, увольнениях и т. д.
-
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем, регулирующее трудовые отношения между ними.
Принципы кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство основано на следующих принципах:
-
Законность – все действия в области кадрового делопроизводства должны соответствовать законодательству о труде.
-
Системность – все кадровые документы должны быть упорядочены и храниться в соответствии с установленными правилами.
-
Достоверность – все сведения, содержащиеся в кадровых документах, должны быть точными и соответствовать действительности.
-
Конфиденциальность – некоторые кадровые документы могут содержать конфиденциальную информацию, не подлежащую разглашению.
Виды кадровых документов
Кадровые документы можно разделить на следующие виды:
-
Документы по учёту кадров – содержат информацию о работниках организации, такую как личные карточки, трудовые книжки и т. д.
-
Документы по оформлению трудовых отношений – оформляют приём на работу, переводы, увольнения и т. д. К ним относятся приказы, трудовые договоры и т. д.
-
Документы по оплате труда – оформляют начисление и выплату заработной платы, такие как расчётные листки, платёжные ведомости и т. д.
Требования к оформлению кадровых документов
Оформление кадровых документов должно соответствовать следующим требованиям:
-
Оформление в письменной форме – все кадровые документы должны быть оформлены в письменной форме.
-
Подписание уполномоченным лицом – все кадровые документы должны быть подписаны уполномоченным лицом, таким как руководитель организации или кадровый работник.
-
Регистрация документов – все кадровые документы должны быть зарегистрированы в установленном порядке.
Заключение
Таким образом, кадровое делопроизводство является важным аспектом управления персоналом, обеспечивающим эффективное и законное управление трудовыми отношениями. Оно включает в себя создание, хранение и обработку кадровых документов, которые регулируют эти отношения. Оформление кадровых документов должно соответствовать установленным требованиям.
Ко всем новостям
